Fakultätsbeamter (Klingen, Markus)
- Geschäftsleitung der Fakultät im Alltagsgeschäft (mit Dekan)
- Beratung der Fakultätsleitung
- Stellenbewirtschaftung der Fakultät
- Verwaltung der Studienzuschüsse
- Protokollführung in Fakultätsrat und Studienzuschusskommission

Dekanat (Kraft, Doro)
- Berufungsverfahren
- Mittelverteilung
- Gremienangelegenheiten einschließlich Funktionsämter
- Allgemeine Dekanatsverwaltung
- Toscanasaal
- Prüfungswochen, Klausurenplan
- Urkundenfeier

Prodekanat (Hein, Christine)
- Promotionsverfahren
- Habilitationsverfahren

Raumplanung (Ohlmann, Manuela)
- Vergabe der Seminarräume und Hörsäle der Fakultät
- Vergabe der Seminarräume und Hörsäle des Zentralen Hörsaalgebäudes (Z6)
- Organisation der Einführungswochen

Raumplanung Toscanasaal (Kraft, Doro)
- Vergabe Sondernutzungen Toscanasaal

Qualitätsmanagement (Ehrmann, Christiane)
- Qualitätsmanagement
- Evaluierung der Studienfächer
- Evaluierung der Lehrveranstaltungen

Qualitätsmanagement Scannerklausuren (Eller, Manuela)
- Scannerklausuren mit EvaExam

Exkursionsbüro (Löffler, Tina; Rotolo-Schildge, Antonella)
- Abrechnung der Exkursionen

Lehrauftragsbüro (Hein, Christine)
- Verwaltung der Lehraufträge

Magisterbüro & Zwischenprüfungsbüro (Hein, Christine)
- Abwicklung der Magisterverfahren ausführliche Beratung der Studierenden,
- Überwachung der Prüfungs- und Zeitabläufe
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Zwischenprüfungen

Fakultätshaushalt (Demant, Elke;  Ehrmann, Christiane; Rotolo-Schildge, Antonella; Löffler, Tina)
- Buchhaltung

Registratur / Druckerei (Page, Michael)
- Registratur
- Druckerei der Fakultät
- Postversand
- Technische Einrichtungen der Druckerei

IT-Manager (Mais, Andreas)
- Grundsatzangelegenheiten IT-Management
- IT-Bereichsmanager für das Philosophiegebäude und das Verfügungsgebäude

IT-Manager (Väthjunker, Johannes)
- IT-Bereichsmanager für die Fakultätsräume in Residenz, Domerschulstraße und Mergentheimer Straße

Studiengangkoordinator (apl. Prof. Dr. Stickler, Matthias)
- Konzeption der Studiengänge der Fakultät in Zusammenarbeit mit den einzelnen Fächern
insbesondere Fachspezifische Bestimmungen Studienfachbeschreibungen, Studienverlaufpläne und Modulbeschreibungen
- Beratung der Fächer bei der Planung von Studiengängen und bei Verfahren zur Anerkennung von Studienleistungen sowie hinsichtlich Fragen der Programm- und Systemakkreditierung
- Beratung hinsichtlich des Fakultätsweiten Freien Bereichs der Philosophischen Fakultät, Prüfung und Unterzeichnung der Laufzettel im Auftrag des Studiendekans.

Würzburg English-Language Programme & Systemakkreditierung (Dr. Süß, Peter A.)
- Koordination und Durchführung des englischsprachigen Kursangebots der Philosophischen Fakultät
- Beauftragter für Zertifizierungs- und Akkreditierungsfragen
- Belange der Systemakkreditierung die Philosophische Fakultät betreffend
- Unterstützung der Lehreinheiten bei der Erstellung der Studienfachberichte
- Unterstützung der Studiendekane bei der Erstellung der Lehrberichte